Cần lưu ý gì khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo các quy định pháp luật hiện hành? Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định khá nhiều nội dung mới về hóa đơn điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm được các quy định nhằm tránh những sai sót và lỗi phát sinh trong quá trình đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Lưu ý trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể lựa chọn:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Về hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Hướng dẫn năm cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào.
2 cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thể thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, điền các nội dung thay đổi vào Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng?
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã và chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế
Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và đăng ký chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đồng thời doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và thông báo cho Tổng cục Thuế để phối hợp kết nối.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế được cơ quan thuế ra thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì cần phối hợp với Tổng cục Thuế để kiểm thử kết nối. Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày Tổng cục Thuế nhận được đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức, Tổng cục Thuế sẽ phối hợp kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu. Trường hợp kết quả kiểm thử kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công thì doanh nghiệp, tổ chức thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo quy định.
5. Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
Để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý các đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định, thuộc danh sách các tổ chức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp.
Ngày 18/11/2021, Tổng cục Thuế ra thông báo số 557/TB-BTC công khai Danh sách tổ chức đáp ứng đủ các tiêu chí cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn tự hào là 1 trong số 18 tổ chức đáp ứng đủ mọi yêu cầu của Tổng cục thuế.
>> Tham khảo: Thuế thu nhập cá nhân là thuế trực thu hay gián thu.
ThaisonSoft đã được Tổng cục Thuế thẩm định cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
ThaisonSoft là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice được khách hàng lựa chọn sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Rất nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt khối DN vốn đầu tư nước ngoài FDI, doanh nghiệp có tên tuổi tại Việt Nam: Coca Cola, AEON MALL, Go! (Big C), Golden Gate, KFC, Lazada,… đang sử dụng rất hiệu quả giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Trên đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định quan trọng tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Để được tư vấn thủ tục mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn và tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi