Giải đáp ngay: Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì? Lưu ý khi sử dụng bản thể hiện hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ thông tin chi tiết đến bạn đọc.

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì? Có rất nhiều trường hợp nhầm với hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Kế toán và người sử dụng hóa đơn cần đặc biệt lưu ý tránh nhầm lẫn.

Để hiểu về bản thể hiện hóa đơn điện tử người lao động cần nắm rõ được khái niệm về hóa đơn điện tử. Căn cứ theo Khoản 2, Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, khái niệm hoá đơn điện tử được quy định như sau:

“Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung  cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định về khái niệm bản thể hiện hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, có thể hiểu bản thể hiện hóa đơn điện tử phản ánh toàn bộ nội dung và hình thức của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể xem tất cả các thông tin của bản thể hiện hóa đơn điện tử theo một số định dạng như PDF, HTML hoặc định dạng khác.

Căn cứ theo Điều 5, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của hóa đơn điện tử như sau:

• Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML.

Định dạng XML của hóa đơn điện tử.

• Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
• Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư này.

Qua bài viết “Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì”, hy vọng sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp và kế toán. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về bản thể hiện hóa đơn điện tử hoặc phần mềm hóa đơn điện tử quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768 để được hỗ trợ tốt nhất.