9 bước đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Chữ ký số là một trong những công cụ không thể thiếu đối với đơn vị, doanh nghiệp hiện nay. Khi sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch lập hóa đơn, chứng từ hoặc nộp thuế điện tử người dùng bắt buộc phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế. 

9 bước đăng ký chữ ký số với CQT.

1. Tại sao phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định chính xác chủ thể ký đồng thời bảo vệ thông điệp dữ liệu được ký. Trong môi trường điện tử, chữ ký số đóng vai trò như chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc như con dấu (đối với tổ chức).

Đăng ký chữ ký số với CQT là quy trình bắt buộc đối với doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số. Việc đăng ký chữ ký số sẽ đảm bảo đáp ứng điều kiện pháp lý đồng thời giúp quản lý chữ ký số được hiệu quả. 

Sau khi đăng ký chữ ký số doanh nghiệp, đơn vị có thể sử dụng chữ ký số này để ký số trên hóa đơn, chứng từ điện tử, ký số trên tờ khai thuế, ký số khi giao dịch với cơ quan thuế…

Các trường hợp phải đăng ký chữ ký với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch điện tử:

• Đăng ký sử dụng chữ ký số lần đầu 
• Đăng ký khi chuyển đổi chữ ký số mới 
• Chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số

>>> Xem thêm: Phần mềm chữ ký số.

2. 9 bước đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế online 

Chuẩn bị trước khi đăng ký chữ ký số với CQT online: 

• Máy vi tính/ laptop có kết nối internet. 
• Chữ ký số hợp lệ đáp ứng điều kiện an toàn theo quy định của Pháp luật về giao dịch điện tử.

• Doanh nghiệp đã đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế, có địa chỉ email xác định.

Các bước đăng ký chữ ký số như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử

=> Trước tiên người dùng cắm USB Token (chữ ký số) vào máy vi tính sau đó truy cập vào trang thuế điện tử theo đường dẫn sau: http://thuedientu.gdt.gov.vn   

Cổng giao dịch thuế điện tử của Tổng cục thuế.

=> Đăng nhập tài khoản đăng ký thuế: 

• Nhấn chọn “Doanh Nghiệp” nếu đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp
• Nhấn chọn “Cá Nhân” nếu đăng ký chữ ký số cho cá nhân 

Tại giao diện chính nhấn chọn “Doanh Nghiệp” để đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp.

Bước 2: Bấm đăng ký 

Trường hợp chưa có tài khoản giao dịch chọn mục “Đăng ký” nếu đã có tài khoản chọn “Đăng nhập”.

Bước 3: Nhập mã số thuế

Xét trường hợp đăng ký cho doanh nghiệp người dùng thực hiện lần lượt các bước:

=> Nhập mã số thuế của doanh nghiệp rồi 

=> Nhấn chọn ô “Tiếp tục”

Bước 4: Điền mẫu đăng ký 

Khi màn hình hiển thị tờ khai “Thông tin người nộp thuế” thì thực hiện các bước:

=> Điền thông tin còn thiếu bằng cách nhập tên người đại diện pháp luật, số điện thoại, email. 

=> Nhập mật khẩu đăng nhập, sau đó nhập lại mật khẩu đăng nhập 

=> Nhấn chọn “Đọc CKS” để đăng ký chữ ký số trên máy. 

=> Nhấn chọn ô “Tiếp tục” để chuyển sang bước sau.

Bước 5: Nhập mã Pin

Hộp thoại xuất hiện tiến hành:

=> Nhập mã pin chữ ký số

=> Bấm chọn “Chấp nhận” để tiếp tục.

Bước 6: Chọn ô “Tiếp tục”

Nhấn chọn ô “Tiếp tục” để đi tiếp.

Bước 7: Chọn ô “Tiếp tục”

Khi tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” hiển thị bạn bấm chọn ô “Tiếp tục” để đi tiếp.

Bước 8: Ký số và gửi

Màn hình hiển thị thông tin đăng ký, bạn cần kiểm tra lại thông tin trên tờ khai. Sau khi chắc chắn mọi thông tin chính xác nhấn chọn “Ký và gửi”. 

Bước 9: Chờ thông báo kết quả đăng ký 

Sau khi hoàn tất các bước người dùng chờ kết quả thông báo thành công trên hệ thống trong một vài phút. Khi hệ thống thông báo đăng ký chữ ký số thành công đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số cho mọi giao dịch với cơ quan thuế và các giao dịch khác như: ký hợp đồng điện tử; ký hóa đơn, chứng từ điện tử; gửi hồ sơ đấu thầu online…

Trên đây https://hoadondientu.edu.vn/ cung cấp 9 bước đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, trường hợp thông báo đăng ký không thành công cần xác định nguyên nhân dẫn đến đăng ký không thành công và trực tiếp đến tại cơ quan thuế nơi trực tiếp quản lý để được hướng dẫn và đăng ký lại.