Khi nào bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử và các bước triển khai như thế nào? Đây là vấn đề phần lớn các doanh nghiệp gặp phải khi lần đầu áp dụng hóa đơn điện tử. Để chuẩn bị tốt và đi đúng lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo một số thông tin quan trọng dưới đây.
1. Thời gian bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử mới nhất
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 59, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung tại Khoản 2 và Khoản 4, Điều 35, Nghị định 119/2018/NĐ-CP sẽ bị bãi bỏ kể từ ngày 1/11/2020:
Điều 35. Hiệu lực thi hành
- Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
- Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
- Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.”
Như vậy, thời hạn doanh nghiệp bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP là từ ngày 1/7/2022.
>> Tham khảo: Hướng dẫn viết hóa đơn GTGT không chịu thuế.
Bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022.
2. 5 Bước triển khai hóa đơn điện tử áp dụng cho mọi doanh nghiệp
Để bắt đầu lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình 5 bước khi áp dụng hóa đơn điện tử như sau:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp triển khai hóa đơn điện tử
Lựa chọn đơn vị cung cấp là bước quan trọng hàng đầu trong quy trình triển khai hóa đơn điện tử. Hiệu quả của uá trình áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có mang lại lợi ích, giá trị và hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào nhà cung cấp.
>> Tham khảo:Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Bước 2: Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Kế tiếp, Thông báo phát hành gửi tới cơ quan thuế theo cổng thông tin điện tử.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 4: Lập hóa đơn mẫu
Để lập hóa đơn mẫu, doanh nghiệp ký số vào hóa đơn mẫu, gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế.
Bước 5: Chờ phản hồi của cơ quan thuế
Bước cuối cùng, doanh nghiệp chờ quyết định của cơ quan thuế. Sau 2 ngày kể từ ngày gửi hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn, nếu cơ quan thuế không phản hồi, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Lựa chọn nhà cung cấp nào khi áp dụng hóa đơn điện tử?
Giữa hàng loạt các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay, lựa chọn đơn vị phù hợp cũng là vấn đề khó khăn. Nhà cung cấp nào đáp ứng đủ các tiêu chí về kinh nghiệm, kỹ thuật, công nghệ, nhân sự?
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị có trên 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. ThaisonSoft là một trong những nhà cung cấp đầu tiên được Cục Thuế thẩm định và cho phép triển khai hóa đơn điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, tuân thủ chặt chẽ theo các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. E-invoice là sự lựa chọn của nhiều thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam như: AEON MALL, Big C, Coca Cola, KFC, Golden Gate,…
E-invoice là lựa chọn của nhiều thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Trên đây là một số thông tin quan trọng về triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lần đầu áp dụng. Doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn nhà cung cấp, nhanh chóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để gia tăng lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc.
Để được tư vấn triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi