Trước thời điểm chính thức áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ quy định liên quan, xem xét nhu cầu sử dụng và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành đánh dấu thêm một bước tiến trong lộ trình chuyển dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử của Chính phủ. Bắt đầu từ ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tổ chức chính thức chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
Chuẩn bị cơ sở vật chất, con người
Như vậy, mặc dù vẫn còn 17 tháng mới tới thời hạn bắt buộc toàn bộ doanh nghiệp phải hoàn tất chuyển sang sử dụng hóa đơn điện từ nhưng thời điểm này doanh nghiệp nên chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp chuẩn bị càng sớm sẽ chủ động trong việc làm quen, áp dụng và tránh tình trạng bị động, rủi ro nếu chậm trễ đăng ký hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, vào thời điểm sát ngày 1/11/2020 sát hạn cuối để chuyển sang hóa đơn điện tử sẽ có nhiều công ty ồ ạt triển khai hóa đơn điện tử khiến việc triển khai có thể bị chậm trễ. Ngoài ra, áp dụng muộn hoặc sát ngày dẫn đến việc con người và cơ sở vật chấp chưa chuyển đổi để đáp ứng phù hợp với hóa đơn điện tử. Hoặc gặp sự cố khi mới dùng sẽ sử dụng ảnh hưởng tới công tác bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước khi hóa đơn điện tử chính thức được áp dụng theo quy định?
Xác định lại các nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử
Thực tế, việc triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là quy định từ Chính phủ. Từ phía các doanh nghiệp nên xác định lại nhu cầu của doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn.
Doanh nghiệp cần phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử với tính năng nào? Lượng hóa đơn xuất ra hàng năm có nhiều hay không? Điều quan trọng nhất là phần mềm quản lý doanh nghiệp đang dùng có cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử. Đó là những công tác mà doanh nghiệp cần thực hiện, đưa ra định hướng trước khi tìm gặp nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và áp dụng nó.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp với phần mềm có sẵn thành hệ thống đồng nhất
Nắm bắt những thông tin mới về hóa đơn điện tử
Thời điểm này, nghị định 119/2018/NĐ-CP đã ban hành kèm theo dự thảo thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định 119 đã có. Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ càng trước khi sử dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu về thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Cập nhật liên tục các thông tin về hóa đơn điện tử đảm bảo hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ cho hợp lệ, hợp pháp.
Nguồn: Einvoice.vn
Để lại một phản hồi