Cách viết khách hàng không lấy hóa đơn như thế nào? Hướng dẫn viết hóa đơn đối với khách lẻ

Cách viết khách hàng không lấy hóa đơn như thế nào? Ngoài những khách hàng lớn, khách hàng của công ty có thể là những khách lẻ, khách hàng cá nhân. Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn bán hàng, không cung cấp thông tin để viết hóa đơn thì doanh nghiệp xuất hóa đơn như thế nào? Kế toán tham khảo một số thông tin sau đây.

1. Khách hàng không lấy hóa đơn có cần xuất hóa đơn không?

Căn cứ theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, trường hợp trong quá trình bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, kể cả khi người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp các thông tin để xuất hóa đơn như tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn cần lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Như vậy, theo quy định trên, mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nào có giá trị lớn hơn 200.000 đồng đều phải xuất hóa đơn, bất kể khách hàng có lấy hóa đơn hay không. 

>> Tham khảo: Bộ chứng từ hóa đơn đầu vào gồm những gì?

Bán hàng hóa, dịch vụ 200.000 đồng trở lên phải xuất hóa đơn.

Ngược lại, nếu giá trị hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng thì doanh nghiệp không cần lập hóa đơn theo từng lần. Thay vào đó, doanh nghiệp phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Cuối mỗi ngày, doanh nghiệp cần phải lập một hóa đơn giá trị gia tăng tổng hoặc hóa đơn bán hàng.

Lưu ý: Trường hợp nêu trên, nếu giá trị lần bán hàng hóa, dịch vụ trên 200.000 đồng mà doanh nghiệp không xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt theo mức từ 10-20 triệu đồng theo quy định tại Thông tư 176/2016/TT-BTC.

>> Tham khảo: Hướng dẫn lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

2. Cách viết khách hàng không lấy hóa đơn 

Để viết hóa đơn GTGT trong trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, kế toán cần lưu ý nội dung của một số tiêu thức bắt buộc cần ghi như sau:

• Thời gian xuất hóa đơn

• Thông tin người bán: tên, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản

• Họ và tên người mua hàng: Ghi  “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
• Hình thức thanh toán
• Tên hàng hóa, dịch vụ
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng hóa/dịch vụ
• Đơn giá
• Thành tiền
• Cộng tiền hàng
• Thuế suất, tiền thuế GTGT
• Tổng cộng tiền thanh toán
• Số tiền viết bằng chữ
• Chữ ký người bán: Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Cách kê khai thuế trong trường hợp người mua không lấy hóa đơn

Theo quy định, đối với những hóa đơn khách hàng không lấy hoặc không cung cấp thông tin xuất hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế như hóa đơn bình thường. Lưu ý, trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, doanh nghiệp không giao Liên 2 của hóa đơn cho khách hàng, giữ lại ở cuống hóa đơn.

Khách hàng không lấy hóa đơn, doanh nghiệp vẫn kê khai như bình thường.

Ngược lại, nếu trên hóa đơn không ghi  “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế” mà doanh nghiệp không giao cho khách hàng sẽ bị phạt theo Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC với mức phạt áp dụng từ 4 – 8 triệu đồng.

Trên đây là hướng dẫn cách viết khách hàng không lấy hóa đơn theo quy định của Bộ Tài Chính. Doanh nghiệp lưu ý trường hợp khách lẻ, khách cá nhân,… không lấy hóa đơn vẫn phải xuất hóa đơn và ghi chú theo quy định.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/