Hợp đồng trọn gói có điều chỉnh được không? Đây là câu hỏi khá nhiều người thắc mắc hiện nay khi phát sinh thay đổi về khối lượng, giá cả, phạm vi công việc trong quá trình thực hiện hợp đồng. Nhiều người cho rằng đã ký hợp đồng trọn gói thì giá trị hợp đồng sẽ được “đóng khung” và không thể thay đổi. Tuy nhiên thông tin này chưa hoàn toàn chuẩn xác.
Trên thực tế, khả năng điều chỉnh hợp đồng trọn gói phụ thuộc vào loại hợp đồng, nội dung đã thỏa thuận, nguyên nhân phát sinh và quy định pháp luật áp dụng. Một số trường hợp vẫn có thể điều chỉnh nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. Cùng HDDT tìm lời giải đáp ngay bài viết dưới đây nhé.
1. Hợp đồng trọn gói là gì?
Hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng mà giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện đối với phạm vi công việc đã thỏa thuận, ngoại trừ những trường hợp được pháp luật hoặc chính hợp đồng cho phép điều chỉnh.
Đặc điểm quan trọng của loại hợp đồng này là các bên thường xác định tương đối đầy đủ:
- Phạm vi công việc;
- Khối lượng công việc;
- Đơn giá và giá trị hợp đồng;
- Thời gian thực hiện;
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên;
- Điều kiện và trường hợp được điều chỉnh hợp đồng.
Vì vậy, khi ký hợp đồng trọn gói, các bên cần xác định rõ phạm vi công việc ngay từ đầu để hạn chế tranh chấp về sau.
2. Hợp đồng trọn gói có điều chỉnh được không?
Hợp đồng trọn gói có điều chỉnh hay không?
Có, nhưng không phải trường hợp nào cũng được điều chỉnh.
Về nguyên tắc, giá hợp đồng trọn gói được giữ cố định đối với phần công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký. Tuy nhiên, nếu xuất hiện những tình huống thuộc trường hợp được phép điều chỉnh theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận hợp pháp giữa các bên thì hợp đồng vẫn có thể được điều chỉnh.
Do đó, không nên hiểu rằng:
“Hợp đồng trọn gói = tuyệt đối không được điều chỉnh.”
Cách hiểu chính xác hơn là hợp đồng trọn gói hạn chế việc điều chỉnh giá đối với những công việc đã được xác định trong hợp đồng, nhưng vẫn có cơ chế xử lý đối với những thay đổi hợp lệ phát sinh trong quá trình thực hiện.
3. Những trường hợp nào có thể điều chỉnh hợp đồng trọn gói?
Tùy từng loại hợp đồng, đặc biệt đối với hợp đồng thuộc lĩnh vực đấu thầu, xây dựng, việc điều chỉnh có thể được xem xét trong một số trường hợp.
3.1. Phát sinh công việc ngoài phạm vi hợp đồng
Nếu trong quá trình thực hiện xuất hiện công việc thực tế chưa được bao gồm trong phạm vi công việc của hợp đồng, các bên có thể phải thực hiện thủ tục xác định và thỏa thuận về phần công việc phát sinh.
Ví dụ:
Doanh nghiệp A ký hợp đồng trọn gói với nhà thầu để thi công một công trình. Sau đó chủ đầu tư yêu cầu thực hiện thêm một hạng mục hoàn toàn không nằm trong hồ sơ, phạm vi công việc ban đầu.
Trong trường hợp này, phần công việc phát sinh không nên mặc nhiên được coi là đã nằm trong giá trọn gói ban đầu.
3.2. Có thay đổi về phạm vi công việc
Nếu chủ đầu tư hoặc bên thuê dịch vụ yêu cầu thay đổi phạm vi công việc đã thống nhất, giá trị hợp đồng có thể cần được xem xét tương ứng với phần thay đổi.
Ví dụ, hợp đồng ban đầu yêu cầu nhà thầu thi công 1.000 m² nhưng sau đó chủ đầu tư yêu cầu mở rộng thêm một hạng mục khác.
Đây là tình huống khác với việc nhà thầu tự tính toán thiếu khối lượng khi lập báo giá.
3.3. Xuất hiện sự kiện bất khả kháng hoặc hoàn cảnh đặc biệt
Một số trường hợp khách quan, ngoài khả năng kiểm soát của các bên, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoặc việc thực hiện hợp đồng.
Khi đó, việc điều chỉnh cần căn cứ vào:
- Quy định pháp luật áp dụng;
- Điều khoản bất khả kháng;
- Điều khoản điều chỉnh hợp đồng;
- Mức độ ảnh hưởng thực tế;
- Hồ sơ chứng minh nguyên nhân phát sinh.
Không phải cứ xảy ra khó khăn trong quá trình thực hiện là đương nhiên được tăng giá hợp đồng.
3.4. Có thay đổi chính sách, pháp luật làm ảnh hưởng đến việc thực hiện
Nếu sau khi ký hợp đồng xuất hiện thay đổi pháp luật hoặc chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng, các bên có thể phải xem xét cơ chế xử lý tương ứng.
Tuy nhiên, việc điều chỉnh phải đáp ứng điều kiện của pháp luật chuyên ngành và nội dung hợp đồng đã ký.
4. Khối lượng thực tế tăng có được điều chỉnh giá không?
Khối lượng thực tế tăng có được điều chỉnh giá không?
Cần phân biệt khối lượng thực tế tăng do tính toán thiếu với khối lượng tăng do bên thuê/chủ đầu tư thay đổi yêu cầu.
Trường hợp 1: Nhà thầu tính thiếu khối lượng
Nếu khối lượng đã thuộc phạm vi công việc nhưng nhà thầu tính toán không chính xác khi lập giá dự thầu hoặc báo giá, về nguyên tắc đây có thể là rủi ro mà nhà thầu phải chịu đối với hợp đồng trọn gói.
Trường hợp 2: Chủ đầu tư yêu cầu bổ sung công việc
Nếu chủ đầu tư yêu cầu thực hiện thêm công việc nằm ngoài phạm vi ban đầu thì cần xác định đây là phần công việc phát sinh và xử lý theo quy định áp dụng.
Đây là lý do doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến phạm vi công việc khi ký hợp đồng trọn gói.
5. Có thể sửa hợp đồng trọn gói bằng phụ lục hợp đồng không?
Có thể, nếu nội dung điều chỉnh phù hợp với pháp luật và điều khoản của hợp đồng.
Phụ lục hợp đồng thường được sử dụng để ghi nhận những nội dung như:
- Điều chỉnh tiến độ;
- Bổ sung hoặc thay đổi phạm vi công việc;
- Thay đổi thông tin của các bên;
- Bổ sung phương thức thực hiện;
- Ghi nhận phần công việc phát sinh;
- Điều chỉnh các nội dung khác theo thỏa thuận hợp pháp.
Tuy nhiên, không nên hiểu rằng chỉ cần hai bên ký phụ lục là mọi nội dung của hợp đồng trọn gói đều có thể thay đổi.
Nếu hợp đồng thuộc lĩnh vực đấu thầu hoặc sử dụng vốn nhà nước, việc điều chỉnh còn phải tuân thủ các điều kiện và thủ tục chuyên ngành tương ứng.
>>> Xem thêm: phần mềm hợp đồng điện tử, hợp đồng lao động.
6. Khi nào không nên yêu cầu điều chỉnh hợp đồng trọn gói?
Doanh nghiệp cần thận trọng khi yêu cầu điều chỉnh trong các trường hợp:
- Giá nguyên vật liệu tăng do biến động thông thường;
- Nhà thầu dự toán sai;
- Nhà thầu bỏ sót chi phí thuộc phạm vi công việc;
- Chi phí nhân công tăng nhưng không thuộc trường hợp được điều chỉnh;
- Nhà thầu thực hiện không đúng phương án đã thống nhất;
- Phát sinh chi phí do lỗi chủ quan của bên thực hiện.
Trong những trường hợp này, yêu cầu điều chỉnh giá có thể không được chấp nhận.
Như vậy với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể giải đáp những thắc mắc về hợp đồng trọn gói. Hợp đồng trọn gói vẫn có thể được điều chỉnh trong một số trường hợp, nhưng không đồng nghĩa với việc các bên có thể tùy ý tăng hoặc giảm giá trị hợp đồng. Điểm quan trọng nhất là phải xác định nội dung phát sinh có nằm trong phạm vi công việc ban đầu hay không, nguyên nhân thay đổi là gì và hợp đồng có quy định cơ chế điều chỉnh hay không. Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích, mời bạn ghé website nhé.
Để lại một phản hồi