Những rủi ro khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp cần lưu ý

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch trực tuyến hiện nay. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số không thiếu những rủi ro khi sử dụng chữ ký số mà người dùng cần lưu ý. Những rủi ro này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tính bảo mật của giao dịch và gây thiệt hại nghiêm trọng nếu không đảm bảo an toàn thông tin. 

1. Chữ ký số là gì? 

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. 

Định nghĩa chữ ký số là gì đã được nêu rõ trong Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Theo đó, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng cách biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng; người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: 

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa. 
• Sự toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

2. Những rủi ro khi sử dụng chữ ký số cần lưu ý

Chữ ký số là công cụ hữu ích để xác thực các giao dịch điện tử. Tuy nhiên khi sử dụng, người dùng cần cảnh giác một số rủi ro dưới đây để đảm bảo an toàn: 

Thứ nhất là rủi ro về bảo mật thông tin: Nếu Token chữ ký số bị đánh cắp, kẻ xấu có thể sử dụng để ký các tài liệu hoặc giao dịch trái phép. Từ đó, có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng về tài chính hoặc lộ các thông tin cá nhân quan trọng của người dùng. 

Thứ hai là rủi ro từ phần mềm hoặc các thiết bị không an toàn: Sử dụng chữ ký số trên các thiết bị không được bảo mật hoặc phần mềm không chính thức có thể khiến chữ ký số bị tấn công. Các phần mềm virus độc hại có thể xâm nhập vào máy tính của người dùng để đánh cắp thông tin quan trọng. 

Sử dụng chữ ký số có thể gặp một số rủi ro. 

Thứ ba là rủi ro về việc quản lý và bảo quản chữ ký số: Việc không lưu trữ và quản lý chữ ký số đúng cách có thể làm mất Token USB ký số. Do đó, người dùng cần cất trữ thiết bị USB Token trong tủ khóa cá nhân và sử dụng các biện pháp bảo mật như mật mã, mật khẩu… để bảo vệ. 

Thứ tư là rủi ro khi chữ ký số hết thời hạn sử dụng: Chữ ký số có thể bị vô hiệu hóa nếu chứng thư số không được cập nhật hoặc hết thời hạn sử dụng. Do đó, người dùng cần kiểm tra và ghi nhớ thời hạn sử dụng của chữ ký số để cập nhật kịp thời, tránh tình trạng công việc bị gián đoạn. 

Tóm lại, để đảm bảo an toàn thông tin khi sử dụng chữ ký số, người dùng cần tuân thủ tuyệt đối các biện pháp đảm bảo an toàn như: không giao USB Token cho người khác, chỉ sử dụng chữ ký số của các nhà cung cấp chữ ký số uy tín được Bộ Thông tin và Truyền Thông cấp phép để không gặp phải các rủi ro khi sử dụng.

3. Các biện pháp phòng ngừa rủi ro khi sử dụng chữ ký số

Để đảm bảo an toàn khi sử dụng, người dùng cần thực hiện một số biện pháp bảo mật và phòng ngừa rủi ro hiệu quả. Những biện pháp này không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử.

• Bảo mật USB Token và chứng thư số: Cần lưu trữ khóa ở nơi an toàn, không chia sẻ với bất kỳ ai để tránh bị đánh cắp thiết bị. 
• Cập nhật phần mềm và chứng thư số thường xuyên: Các tổ chức cung cấp chữ ký số công cộng thường xuyên cập nhật phần mềm để bảo vệ thông tin người dùng và cập nhật các tính năng nơi. Do đó, người dùng cần liên hệ với tư vấn viên của nhà cung cấp phần mềm để được hướng dẫn cập nhật khi cần thiết, hạn chế tình trạng gián đoạn giao dịch và mất mát dữ liệu quan trọng. 
• Quản lý chữ ký số an toàn: Người sử dụng chữ ký số cần được hướng dẫn sử dụng cẩn thận về cách ký số an toàn để đảm bảo tính chính xác trong mọi giao dịch. 

Trên đây hóa đơn điện tử cung cấp một số thông tin cơ bản về chữ ký số và các rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng chữ ký số. Để giảm thiểu các rủi ro này, người sử dụng cần đảm bảo sử dụng các công cụ chữ ký số uy tín, bảo mật tốt và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật khi quản lý và sử dụng chữ ký số.