Hóa đơn điện tử định dạng file XML là gì? Cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng nhất ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất.
1. File XML của hóa đơn điện tử là gì?
Trước khi tìm hiểu cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng, bạn nên hiểu bản chất định dạng file XML của hóa đơn điện tử là gì?
Vì sao hóa đơn điện tử có dạng XML?
Hiện nay, theo đúng quy định pháp luật thì các tổ chức, doanh nghiệp khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ mà sử dụng loại hình hóa đơn điện tử thì bắt buộc phải lưu trữ cùng lúc 02 file hóa đơn ở định dạng PDF và XML. Trong đó:
– Định dạng XML được hiểu là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn điện tử. File XML này sẽ có giá trị pháp lý nếu đảm bảo điều kiện: chưa qua chỉnh sửa hay thay đổi bất kỳ thông tin gì kể từ lần đầu xuất file.
– Định dạng PDF được hiểu là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử. Thường thì file PDF sẽ có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.
Như vậy, file XML của hóa đơn điện sẽ có giá trị tương đương như một tờ hóa đơn giấy bản gốc. Do đó, trong quá trình lưu trữ các doanh nghiệp cần phải hết sức lưu ý: Tránh là mất file, đồng thời tránh tự ý sửa đổi để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn.
2. Cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử
Thực tế, khác với các file hóa đơn định dạng PDF, file hóa đơn XML không dễ dàng để mở và xem. Trường hợp muốn mở file để xem được nội dung hóa đơn, để tải xuống hay in ra thì cần phải có phần mềm hỗ trợ đọc file XML chuyên dụng.
Hướng dẫn in hóa đơn điện tử file XML dễ dàng, nhanh chóng.
Nếu bạn và doanh nghiệp vẫn đang thắc mắc về cách in file định dạng XML của hóa đơn điện tử sao cho dễ dàng, nhanh chóng thì có thể tham khảo ngay cách mở và in file hóa đơn định dạng XML trên trang hỗ trợ kiểm tra hóa đơn của ThaisonSoft.
Chi tiết cách đọc và in file hóa đơn điện tử định dạng XML như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào website hỗ trợ kiểm tra hóa đơn: http://hddt.einvoice.vn/
Truy cập website hddt.einvoice.vn.
Tại website này, ngoài việc bạn có thể mở xem và in hóa đơn điện tự định dạng XML thì bạn và doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra được tính hợp lệ của các hóa đơn điện tử đã xuất.
Bước 2: Tải file hóa đơn XML cần in lên hệ thống
Nhập thông tin để mở hóa đơn điện tử file XML.
Trên giao diện chính của trang, bạn nhấn ô “Chọn file” để có thể tải file XML của hóa đơn điện tử lên hệ thống. Tiếp đó, bạn cần nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn” để có thể mở và xem file hóa đơn cần in.
Bước 3: Nhấn lệnh in hóa đơn
Khi file hóa đơn XML được hiển thị, bạn nên phải kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn đó chính là file hóa đơn cần in.
Khi đã chắc chắn, bạn nhấn chọn biểu tượng in được hiển thị ngay trên giao diện hóa đơn.
Nhấn biển tượng in hóa đơn.
Bạn cài đặt “Máy in đích”, chọn “Trang” in, rồi nhấn ô “In” để truyền đi lệnh in.
Nhấn chọn lệnh “In”.
Tới đây, bạn đã hoàn thành xong việc in file XML của hóa đơn điện tử một cách đơn giản và nhanh chóng.
Lưu ý rằng, cách in hóa đơn điện tử định dạng XML ở trên chỉ áp dụng với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.
Mọi thắc mắc về cách in file định dạng XML hay muốn được tư vấn thêm về giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phổ biến nhất hiện hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi