Có nên dùng hóa đơn điện tử hay không là thắc mắc của không ít tổ chức doanh nghiệp. Thực tế, ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành quy định bắt buộc với mọi đơn vị kinh doanh từ ngày 01/11/2020.
1. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc
Hiện nay, với thắc mắc có nên dùng hóa đơn điện tử hay không thì câu trả lời là: việc sử bắt buộc dụng hóa đơn điện hiện đã được luật hóa. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử để tránh các sai sót, vi phạm có thể xảy ra.
Các đơn vị kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT từ 01/11/2020.
Cụ thể, tại Khoản 2, Điều 35, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành vào ngày 12/09/2018, Chính Phủ đã quy định các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử chậm nhất là từ ngày 01/11/2020.
Tại Khoản 3, Điều 26, Thông tư số 68/2019/TT-BTC được ban hành ngày 30/09/2019, Bộ Tài chính cũng khẳng định lại rằng: các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh cần phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020.
Như vậy, căn cứ vào cả Nghị định 119 và Thông tư 68 này thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với mọi đơn vị kinh doanh sẽ là bắt buộc. Các doanh nghiệp cần phải đảm bảo hoàn thành chuyển đổi chậm nhất là vào ngày 31/10/2020. Mọi trường hợp chậm trễ chuyển đổi sẽ phải chịu trách nhiệm và bị xử phạt theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử.
2. Những lợi ích của hóa đơn điện tử
Thực tế, dù không bị bắt buộc có nên dùng hóa đơn điện tử hay không thì các tổ chức, doanh nghiệp cũng nên sớm chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Lý do bởi, hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng tất yếu của thời đại số mà nó còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Thứ nhất, hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp nói chung, kế toán nói riêng tiết kiệm rất nhiều thời gian lập, xuất hóa đơn. Đồng thời giảm thiểu tối đa các chứng từ, thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn rườm rà như khi sử dụng hóa đơn giấy.
Với hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể sử dụng chỉ sau 01 ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn. Thủ tục thông báo phát hành và đăng ký hóa đơn online được thực hiện đơn giản, nhanh chóng, ngay trên cổng thông tin của Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp không cần phải tốn thời gian, công sức mang hồ sơ tới tận cơ quan thuế trực thuộc để nộp như trước đây.
Thứ hai, khi lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho hóa đơn giấy mỗi năm: Giấy, in ấn, vận chuyển, lưu kho,…
Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn giấy sẽ phải bỏ ra mức chi phí trung bình là trên 1.000 đồng cho mỗi hóa đơn. Theo đó, với khoảng 4 tỷ hóa mỗi năm thì chi phí hóa đơn các doanh nghiệp phải bỏ ra là khoảng 4.000 tỷ đồng. Chi phí này còn chưa kể tới các phí như: phí lưu trữ, truyền – nhận, vận chuyển hóa đơn,… Còn nếu chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm mức chi phí hóa đơn lên tới 3.000 tỷ đồng mỗi năm.
Thứ ba, hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp tối giản các thủ tục hành chính và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến hóa đơn khi sử dụng.
Những nỗi lo về mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy sẽ không còn bởi tất cả đã được lưu trữ cẩn thận trên hệ thống hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng. Đối tác doanh nghiệp dễ dàng nhận được hóa đơn điện tử ngay sau khi doanh nghiệp nhấn lệnh xuất hóa đơn. Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi tới cơ quan thuế sẽ hoàn toàn được miễn khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Phần mềm E-invoice tiên phong ứng dụng thành công Blockchain vào HĐĐT.
Thứ tư, lý do mà các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử là bởi giải pháp hóa đơn này hiện có độ chính xác và tính bảo mật rất cao, đặc biệt là các giải pháp hóa đơn điện tử có ứng dụng thành công công nghệ Blockchain như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.
Theo đó, người dùng khi truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử sẽ được phân quyền rõ ràng, không thể tự ý sửa đổi thông tin hóa đơn điện tử, tình trạng làm giả hóa đơn điện tử gần như sẽ xảy ra. Điều này không những nâng cao tính minh bạch cho hóa đơn của các doanh nghiệp mà còn gia tăng mức độ tin cậy của doanh nghiệp với các khách hàng, đối tác.
Như vậy, với quy định pháp luật hiện hành và những lợi ích không thể phủ nhận bên trên, bạn và doanh nghiệp đã có thể dễ tìm tìm ra câu trả lời cho thắc mắc có nên dùng hóa đơn điện tử hay không.
Để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
Để lại một phản hồi