Trong quá trình ký kết hợp đồng, việc ký nháy từng trang là thao tác quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ mục đích và giá trị pháp lý của nó. Đây không chỉ là hành động mang tính hình thức, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính toàn vẹn, chính xác của nội dung hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ ký nháy là gì, khi nào cần ký nháy và quy định pháp luật liên quan để tránh rủi ro trong quá trình giao kết hợp đồng.
Ký nháy từng trang.
1. Ký nháy là gì?
Ký nháy là việc người có thẩm quyền hoặc người tham gia hợp đồng ký tắt, ký tên rút gọn hoặc viết ký hiệu đặc trưng tại góc hoặc cuối từng trang của văn bản, hợp đồng.
Mục đích của ký nháy là để xác nhận rằng các bên đã đọc, thống nhất và đồng ý với toàn bộ nội dung trên từng trang trước khi hợp đồng được ký chính thức ở trang cuối cùng.
2. Ý nghĩa của việc ký nháy từng trang
Việc ký nháy từng trang mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng trong quá trình ký kết hợp đồng, bao gồm:
- Đảm bảo tính toàn vẹn nội dung: Giúp xác nhận không có việc sửa đổi, thêm bớt, thay thế nội dung giữa các trang sau khi các bên đã thống nhất.
- Tăng tính bảo mật và minh bạch: Hạn chế tình trạng gian lận, chỉnh sửa hợp đồng sau khi ký.
- Thể hiện sự thống nhất của các bên: Mỗi chữ ký nháy thể hiện rằng các bên đã đồng thuận với nội dung tại trang đó.
- Tạo giá trị chứng cứ pháp lý: Khi xảy ra tranh chấp, chữ ký nháy giúp chứng minh các bên đã thống nhất toàn bộ nội dung hợp đồng, không chỉ phần ký cuối.
4. Khi nào cần ký nháy từng trang
Ký nháy từng trang trong hợp đồng.
Theo thực tiễn, việc ký nháy từng trang thường được áp dụng trong các trường hợp:
- Hợp đồng hoặc văn bản có nhiều trang.
- Hợp đồng liên quan đến quyền và nghĩa vụ lớn (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác kinh doanh…).
- Khi các bên không cùng ký trực tiếp tại một thời điểm, ký nháy giúp xác nhận nội dung trước khi ký chính thức.
- Trường hợp chuyển giao, đối chiếu hợp đồng qua bản scan hoặc bản photo, ký nháy giúp đảm bảo tính đồng nhất giữa các bản.
5. Quy định pháp luật về ký nháy
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa có quy định bắt buộc cụ thể về việc ký nháy từng trang. Tuy nhiên, việc ký nháy được thừa nhận trong thực tiễn pháp lý như một biện pháp đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng và được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận khi xem xét giá trị pháp lý của tài liệu.
Quy định về ký nháy.
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng có giá trị pháp lý khi:
- Các bên tự nguyện ký kết;
- Nội dung hợp pháp, không trái đạo đức xã hội;
- Có chữ ký xác nhận của các bên.
- Do đó, ký nháy được xem là một phần hỗ trợ xác nhận tính hợp pháp của nội dung từng trang, dù không bắt buộc về mặt pháp lý.
>>> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, đăng ký chữ ký số
6. Lưu ý khi ký nháy hợp đồng
Khi thực hiện ký nháy, doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý:
- Ký nháy phải thống nhất về mẫu chữ ký, vị trí và số lượng giữa các bên.
- Mỗi bên nên ký nháy trên tất cả các trang của hợp đồng, đặc biệt là những trang có nội dung thỏa thuận quan trọng.
- Đối với hợp đồng song ngữ hoặc có phụ lục, cần ký nháy ở mỗi phần nội dung tương ứng để tránh sai lệch.
- Nên đóng dấu giáp lai nếu hợp đồng có nhiều tờ nhằm tăng tính pháp lý.
Mặc dù pháp luật không bắt buộc ký nháy từng trang, nhưng đây vẫn là thông lệ tốt và biện pháp an toàn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong quá trình ký kết hợp đồng. Đặc biệt đối với các hợp đồng quan trọng, việc ký nháy không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn góp phần ngăn ngừa rủi ro pháp lý trong tương lai. Cùng HDDT giải đáp những thông tin ngay dưới đây.
Để lại một phản hồi