Chữ ký số và chữ ký điện tử là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Việc nhầm lẫn hai khái niệm này sẽ dẫn đến không ít rủi ro về pháp lý cho người dùng. Dưới đây HDDT cung cấp thông tin giúp phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp và đảm bảo an toàn pháp lý trong các giao dịch điện tử.
Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử.
1. Khái niệm chữ ký số và chữ ký điện tử
Để phân biệt được chữ ký số và chữ ký điện tử người dùng cần nắm được khái niệm của chúng. Chữ ký điện tử là khái niệm rộng, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử.
Theo Khoản 11 và 12, Điều 3, Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2024) quy định nghĩa về chữ ký điện tử và chữ ký số như sau:
Chữ ký điện tử:
Chữ ký số:
|
Chữ ký điện tử và chữ ký số đều được sử dụng trên môi trường điện tử có vai trò giống như chữ ký tay để xác nhận người ký trên các văn bản điện tử.
- Chữ ký điện tử gồm: Chữ ký scan ảnh, chữ ký số, chữ ký bằng bút cảm ứng trên màn hình (touchpad, tablet)…
- Chữ ký số gồm: Chữ ký số USB Token, chữ ký số Smart Card, chữ ký số HSM, và chữ ký số từ xa.
2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử
Dưới đây là phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử thông qua một số các tiêu chí điển hình.
| Tiêu chí | Chữ ký điện tử | Chữ ký số |
| Phạm vi | Bao gồm chữ ký số. | Là một loại chữ ký điện tử. |
| Chứng thực | Không bắt buộc có chứng thư số | Bắt buộc có chứng thư số do tổ chức uy tín cấp |
| Giá trị pháp lý | Giá trị pháp lý phụ thuộc vào từng loại chữ ký. | Được pháp luật công nhận chính thức, có giá trị pháp lý cao. |
| Xác định người ký | Có thể xác định người ký hoặc không xác định được. | Xác định chính xác người ký. |
| Tính bảo mật | Bảo mật thấp | Bảo mật cao |
| Khả năng giả mạo | Cao | Không thể giả mạo trong trường hợp là chữ ký số an toàn, được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép |
| Ứng dụng chính | Ký email, văn bản nội bộ | Sử dụng ký trong các giao dịch điện tử |
Căn cứ vào các tiêu chí người dùng có thể dễ dàng phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số. Từ đó có thể linh hoạt lựa chọn sử dụng loại chữ ký tránh rủi ro khi giao dịch điện tử.
3. Doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký nào?
Hiện nay, các giao dịch điện tử trở nên phổ biến, trở thành xu thế và là phương thức làm việc hiện đại giúp tối ưu chi phí, nguồn lực. Việc lựa chọn chữ ký để ký trên các văn bản điện tử là một trong những kỹ năng cần thiết giúp đảm bảo an toàn và tránh rủi ro trong mọi hoạt động thương mại hoặc hành chính công vụ.
Sử dụng chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín.
Chữ ký số được sử dụng trong các trường hợp như:
- Ký hóa đơn điện tử;
- Giao dịch với Ngân hàng;
- Khai thuế;
- Khai hải quan;
- Kê khai BHXH điện tử
- Ký hợp đồng điện tử
- …
Đối với các hoạt động giao dịch với cơ quan nhà nước doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số an toàn. Để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của mình các doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng chữ ký số được cung cấp từ các nhà cung cấp uy tín, được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép (VD: Chữ ký số ECA được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn).
Chữ ký điện tử có thể áp dụng linh hoạt, tuy nhiên chỉ nên sử dụng cho giao dịch nội bộ, trao đổi email, ký các hợp đồng không đòi hỏi tính chất chặt chẽ và tính pháp lý.
Việc phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử rõ ràng giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp trong từng tình huống cụ thể. Trong trường hợp doanh nghiệp, cá nhân của bạn đang cần một giải pháp chữ ký số uy tín có thể liên hệ đường dây nóng 1900.4767 hoặc 1900.4768 để được hỗ trợ tốt nhất từ nhà cung cấp chữ ký số ThaisonSoft- Công ty Phát triển Công nghệ thái Sơn.
Để lại một phản hồi