Những điểm mới quan trọng nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Ngày 30/5/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 41/2022/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử. Có hiệu lực thi hành từ 01/6/2025 (một số điều từ 01/01/2026), Nghị định 70 được xem là văn bản “đột phá nhất” kể từ khi hóa đơn điện tử được triển khai toàn quốc năm 2022. Dưới đây là 12 điểm mới mang tính cách mạng nhất mà mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán viên cần nắm vững.

1. Mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

• Trước đây: Chỉ một số doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp (siêu thị, nhà hàng, khách sạn…) phải dùng.
• Từ 01/01/2026: Tất cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu ≥ 1 tỷ đồng/năm trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng thời trang, hiệu thuốc, tiệm làm tóc, spa…) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế (Điều 11 sửa đổi).
• Ước tính: Khoảng 350.000–400.000 hộ kinh doanh sẽ phải chuyển đổi trong năm 2026.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh TMĐT được sử dụng hóa đơn điện tử GTGT

• Điểm mới lịch sử: Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam (Facebook, Google, Netflix, Apple, Amazon…) được đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử GTGT Việt Nam (Điều 14 mới).
• Khi đăng ký: Họ được cấp mã số thuế 10 chữ số, xuất hóa đơn GTGT 10% (hoặc 5%, 0% tùy dịch vụ) cho khách hàng Việt Nam, thay vì chỉ xuất invoice thông thường như trước.
• Mục tiêu: Tạo cơ sở khấu trừ thuế đầu vào cho doanh nghiệp Việt Nam khi mua quảng cáo, phần mềm, dịch vụ số từ nước ngoài.

3. Bổ sung 02 loại hóa đơn mới

• Hóa đơn điện tử thương mại điện tử: Dành riêng cho giao dịch trên sàn TMĐT, website, app (Điều 3 khoản 8 mới).
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Có định dạng riêng, bắt buộc hiển thị mã QR chứa toàn bộ thông tin giao dịch và mã của cơ quan thuế (Điều 9 sửa đổi).

>> Tham khảo: Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

4. Bãi bỏ hóa đơn giấy hoàn toàn (trừ trường hợp đặc biệt)

Từ 01/7/2025, không còn bất kỳ loại hóa đơn giấy nào được phép sử dụng, kể cả hóa đơn đặt in, tự in, mua của cơ quan thuế (trừ một số trường hợp mất kết nối Internet kéo dài quá 24 giờ và được cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản).

5. Thay đổi lớn về thời điểm lập hóa đơn

→ Doanh nghiệp phải điều chỉnh phần mềm kế toán và quy trình thanh toán nội bộ ngay lập tức.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

6. Quy định chi tiết xử lý sai sót – giảm mức phạt

• Lần đầu tiên cho phép lập hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm (số tiền âm) mà không cần biên bản thu hồi (Điều 19 sửa đổi).
• Nếu phát hiện sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra: Chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế + giải trình → không bị phạt hành chính (trước đây vẫn phạt 4-8 triệu).

7. Doanh nghiệp được lưu trữ hóa đơn điện tử ở nước ngoài

• Điều kiện: Phải có cam kết bảo mật, có máy chủ dự phòng tại Việt Nam và cho phép cơ quan thuế truy cập bất kỳ lúc nào (Điều 23 mới).
• Rất có lợi cho các tập đoàn đa quốc gia và công ty công nghệ lớn.

>> Tham khảo: Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 – Tổng hợp những quy định cần lưu ý.

8. Bắt buộc sử dụng định dạng XML phiên bản 2025

• Từ 01/01/2026, toàn bộ hóa đơn điện tử phải theo chuẩn dữ liệu mới (phiên bản 3.0) do Tổng cục Thuế công bố kèm Nghị định 70.
• Thay đổi lớn nhất: Thêm 28 trường dữ liệu bắt buộc (mã vạch 2D, mã định danh khách hàng, mã ngành nghề cấp 5, thông tin môi trường nếu có…).

9. Cho phép sử dụng nhiều mã số thuế trên cùng một hệ thống hóa đơn

• Một doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh được dùng chung một phần mềm hóa đơn nhưng mỗi chi nhánh có mã số thuế riêng và ký số riêng (Điều 15 sửa đổi).
• Giải quyết triệt để tình trạng “một công ty – nhiều mã số thuế – phải dùng nhiều phần mềm”.

>> Tham khảo: Tổng hợp biểu mẫu mới về hóa đơn, chứng từ điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

10. Quy định rõ trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu

• Phải công khai bảng giá dịch vụ dành riêng cho hộ kinh doanh.
• Phải có trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3 trở lên.
• Phải lưu trữ dữ liệu tối thiểu 10 năm và cho phép cơ quan thuế truy xuất miễn phí 24/7.

11. Hộ kinh doanh được miễn một số nghĩa vụ

• Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm vẫn được dùng hóa đơn điện tử thông thường (không bắt buộc máy tính tiền).
• Được miễn phí truyền nhận dữ liệu trong 24 tháng đầu (từ 01/01/2026 đến 31/12/2027) nếu chọn nhà cung cấp nằm trong danh sách do Tổng cục Thuế công bố.

>> Tham khảo: Thời điểm xuất hóa đơn điện tử: Hướng dẫn mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

12. Lộ trình chuyển đổi chi tiết

Tác động thực tế:

• Doanh nghiệp: Phải đầu tư lại phần mềm kế toán, máy tính tiền, đào tạo nhân viên thu ngân.
• Hộ kinh doanh: Chi phí ban đầu khoảng 15–35 triệu đồng (máy tính tiền + phần mềm + chữ ký số), nhưng được hỗ trợ miễn phí truyền dữ liệu 2 năm.
• Cơ quan thuế: Nắm dữ liệu bán lẻ theo thời gian thực → chống thất thu thuế triệt để, đặc biệt ở lĩnh vực ăn uống, giải trí.

>> Tham khảo: Hóa đơn VAT; Hóa đơn điều chỉnh.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/