Trên thị trường hiện nay tồn tại hai loại phổ biến là chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp – mỗi loại phục vụ một nhóm người dùng và mục đích khác nhau. Vậy hai hình thức này khác nhau ở điểm nào, và ai nên sử dụng loại nào? Hãy cùng HDDT tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử được cấp cho người dùng là cá nhân, không phụ thuộc vào bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào. Về mặt pháp lý, nó có giá trị tương đương với chữ ký tay của người sở hữu trên môi trường điện tử.
Chữ ký số cá nhân được sử dụng để thực hiện nhiều hoạt động trực tuyến như:
- Khai, nộp thuế thu nhập cá nhân qua mạng;
- Kê khai và tra cứu bảo hiểm xã hội điện tử;
- Giao dịch ngân hàng trực tuyến hoặc chứng khoán điện tử;
- Ký kết hợp đồng điện tử, email, hay tài liệu PDF, Word;
- Thực hiện các thủ tục hành chính công qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký tay.
Nhờ công nghệ mã hóa hiện đại, mỗi chữ ký số cá nhân là duy nhất và được bảo vệ bằng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp phép. Điều này giúp đảm bảo người ký chính là chủ sở hữu hợp pháp, dữ liệu không bị chỉnh sửa và mọi giao dịch đều có thể truy xuất, xác minh tính hợp pháp.
2. Chữ ký số doanh nghiệp là gì?
Chữ ký số doanh nghiệp được cấp cho các tổ chức, công ty có tư cách pháp nhân. Về mặt pháp lý, chữ ký số doanh nghiệp có giá trị tương đương với con dấu của công ty, được sử dụng trong các giao dịch điện tử chính thức như:
- Kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội;
- Ký hóa đơn điện tử và hợp đồng thương mại;
- Xác nhận các báo cáo tài chính hoặc văn bản pháp lý khác;
- Thực hiện giao dịch ngân hàng, đấu thầu điện tử, và các hoạt động quản trị nội bộ.
Mỗi chữ ký số doanh nghiệp được gắn với mã số thuế tổ chức và đại diện pháp luật, giúp khẳng định tính hợp pháp của mọi giao dịch mà doanh nghiệp thực hiện trên môi trường số.
3. So sánh chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp
| Tiêu chí so sánh | Chữ ký số cá nhân | Chữ ký số doanh nghiệp |
| Khái niệm | Cấp cho cá nhân, có giá trị như chữ ký tay của người dùng. | Cấp cho tổ chức, có giá trị tương đương con dấu công ty. |
| Đối tượng sử dụng | Người dùng độc lập, cán bộ, cá nhân giao dịch trực tuyến. | Doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hành chính. |
| Mục đích sử dụng | Ký tài liệu cá nhân, nộp thuế, ký hợp đồng cá nhân, xác nhận hồ sơ điện tử. | Ký hóa đơn, hợp đồng doanh nghiệp, kê khai thuế – hải quan – BHXH. |
| Tính bảo mật | Mã hóa cao, đảm bảo chống giả mạo và chống chối bỏ. | Bảo mật cao, có thể tích hợp xác thực đa lớp (OTP, mật khẩu cấp 2…). |
| Thủ tục đăng ký | Đơn giản, đăng ký nhanh qua nhà cung cấp dịch vụ. | Phức tạp hơn, yêu cầu hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. |
| Chi phí | Thấp, phù hợp cá nhân. | Cao hơn do gắn với tổ chức và hệ thống quản trị. |
| Giá trị pháp lý | Thay thế chữ ký tay cá nhân trong giao dịch điện tử. | Thay thế con dấu doanh nghiệp trong văn bản pháp lý. |
Từ bảng trên có thể thấy, cả hai loại chữ ký số đều có giá trị pháp lý và tính bảo mật cao, nhưng khác nhau về đối tượng, mục đích và phạm vi sử dụng. Người dùng cá nhân chỉ cần một thiết bị ký nhỏ gọn để giao dịch trực tuyến, trong khi doanh nghiệp cần tích hợp chữ ký số vào hệ thống phần mềm kế toán, thuế, hay quản trị nội bộ.
Chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp có nhiều điểm khác biệt.
4. Ai nên sử dụng chữ ký số cá nhân?
- Người làm việc tự do hoặc chuyên gia độc lập (kế toán, luật sư, kỹ sư, bác sĩ…) cần ký kết tài liệu hoặc hợp đồng online.
- Người thường xuyên giao dịch điện tử: nộp thuế TNCN, nộp hồ sơ BHXH, thanh toán điện tử, đặt lịch khám bệnh, ký đơn từ hành chính.
- Cá nhân cần bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình giao dịch trực tuyến, tránh bị giả mạo danh tính.
- Nhà đầu tư hoặc người tham gia sàn giao dịch chứng khoán, ngân hàng số, cần xác thực các giao dịch giá trị lớn.
5. Nên chọn loại chữ ký số nào?
Việc lựa chọn giữa chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp phụ thuộc vào mục đích sử dụng:
- Nếu bạn là cá nhân cần ký hồ sơ, hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục hành chính điện tử, thì chữ ký số cá nhân là lựa chọn tối ưu, chi phí thấp và tiện dụng.
- Nếu bạn là doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu ký hóa đơn, báo cáo tài chính, kê khai thuế hoặc giao dịch thương mại điện tử, hãy chọn chữ ký số doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý và tính chuyên nghiệp.
6. ECA – Giải pháp chữ ký số an toàn cho cá nhân và doanh nghiệp
ECA – Giải pháp chữ ký số được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật cao nhất theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.
Với ECA, người dùng có thể dễ dàng:
- Ký kết, xác thực tài liệu điện tử chỉ trong vài giây;
- Sử dụng linh hoạt trên máy tính, điện thoại, hay trình duyệt web;
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối nhờ công nghệ mã hóa hiện đại và chứng thư số hợp pháp.
ECA hiện cung cấp chữ ký số cho cá nhân và doanh nghiệp với chính sách giá ưu đãi, đăng ký nhanh, hỗ trợ kỹ thuật trọn gói. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ký số uy tín, bảo mật và dễ sử dụng, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá miễn phí.
Để lại một phản hồi