Xác định thời điểm giao kết hợp đồng: Những điều cần biết

Thời điểm giao kết hợp đồng là gì, đây là một yếu tố then chốt, quyết định thời điểm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng. Do đó, việc xác định chính xác thời điểm này giúp các bên tham gia hợp đồng tránh được những tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 

Xác định thời điểm giao kết hợp đồng.

1. Khái niệm về thời điểm giao kết hợp đồng 

Hiểu rõ thời điểm giao kết hợp đồng là gì giúp các bên ký hợp đồng lựa chọn thời điểm giao kết hợp đồng phù hợp và  phân biệt rõ với thời điểm có hiệu lực của hợp đồng. 

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 400, Bộ luật Dân sự 2015 quy định về thời điểm giao kết hợp đồng được như sau:

“Hợp đồng được giao kết vào thời điểm bên đề nghị nhận được chấp nhận giao kết.”

Như vậy có thể hiểu thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm mà tại đó, các bên tham gia hợp đồng đạt được sự thống nhất ý chí về nội dung của hợp đồng. Nói cách khác, đó là thời điểm mà lời đề nghị giao kết hợp đồng được bên kia chấp nhận.

2. Xác định thời điểm giao kết hợp đồng

Đối với mỗi hình thức giao kết hợp đồng khác nhau thì thời điểm giao kết hợp đồng được xác định theo các cách khác nhau. 

2.1 Xác định thời điểm giao kết hợp đồng 

Căn cứ theo Điều 400, Bộ luật Dân sự 2015 ta có thời điểm giao kết hợp đồng như sau:

• Xác định thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản được xác định là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản hay bằng hình thức chấp nhận khác được thể hiện trên văn bản.

• Xác định thời điểm giao kết hợp đồng bằng lời nói

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng lời nói là thời điểm các bên đã đạt được thỏa thuận về nội dung của hợp đồng.

• Giao kết hợp đồng bằng hành vi cụ thể

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng hành vi cụ thể là thời điểm hành vi được thực hiện.

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản.

2.2 Xác định thời điểm giao kết hợp đồng trong các trường hợp đặc biệt

Việc xác định thời điểm giao kết hợp đồng có thể xảy ra nhiều trường hợp. Lưu ý cách xác định thời điểm giao kết hợp đồng trong các trường hợp đặc biệt sau:

• Trường hợp các bên có thỏa thuận im lặng là sự trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng trong một thời hạn thì thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm cuối cùng của thời hạn đó.
• Trường hợp hợp đồng giao kết bằng lời nói và sau đó được xác lập bằng văn bản thì thời điểm giao kết hợp đồng được xác định theo thời điểm giao kết hợp đồng bằng lời nói.
• Đối với hợp đồng có điều kiện thì thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm điều kiện được đáp ứng.

Các bên giao kết hợp đồng cần phân biệt rõ thời điểm giao kết hợp đồng và thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Thông thường, thời điểm hợp đồng có hiệu lực là thời điểm giao kết hợp đồng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp thì hai thời điểm này sẽ khác nhau nếu có thỏa thuận khác hoặc quy định khác của pháp luật liên quan.

>>> Xem thêm: Hợp đồng thương mại, hợp đồng điện tử

3. Tại sao phải xác định chính xác thời điểm giao kết hợp đồng?

Có rất nhiều lý do cần phải xác định chính xác thời điểm giao kết hợp đồng. Dưới đây là những lý do quan trọng mà các bên tham gia hợp đồng cần biết.

• Xác định thời điểm hợp đồng có hiệu lực: Trong trường hợp thời điểm hợp đồng có hiệu lực được xác định căn cứ theo thời điểm giao kết hợp đồng.

Ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực sau 60 ngày kể từ thời điểm ký/ Hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết hợp đồng.

• Xác định thời điểm phát sinh trách nhiệm pháp lý: Khi thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm hợp đồng có hiệu lực thì các bên có thể xác định được thời điểm phát sinh trách nhiệm pháp lý. Nếu một bên vi phạm hợp đồng, bên đó sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý kể từ thời điểm ký hợp đồng.
• Tránh tranh chấp: Việc xác định rõ ràng thời điểm giao kết hợp đồng giúp các bên tránh được những tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Trên đây HDDT cung cấp thông tin việc xác định rõ thời điểm giao kết hợp đồng là rất quan trọng, theo đó giúp các bên đảm bảo quyền lợi của mình và tránh những rủi ro pháp lý. Các bên có thể thỏa thuận thời điểm giao kết hợp đồng, tuy nhiên cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.