Hóa đơn điện tử cho sàn thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống thuế và quản lý kinh doanh trực tuyến. Với sự bùng nổ của các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Sendo, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) không chỉ đảm bảo minh bạch thuế mà còn giúp sàn TMĐT và người bán (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân) tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro thất thu thuế. Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và các thông tư liên quan đã mở rộng quy định, buộc các sàn phải hỗ trợ hoặc thay thế lập hóa đơn cho người bán. Bài viết phân tích chi tiết quy định, quy trình, trách nhiệm và lợi ích của HĐĐT trên sàn TMĐT.
1. Cơ sở pháp lý chính quy định HĐĐT trên sàn TMĐT
Từ năm 2025, khung pháp lý chính bao gồm:
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025): Sửa đổi thời điểm lập hóa đơn, bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, và cho phép ủy nhiệm lập hóa đơn.
- Nghị định 117/2025/NĐ-CP: Quy định quản lý thuế đối với kinh doanh trên nền tảng số, sàn TMĐT phải khấu trừ, nộp thay thuế GTGT và TNCN cho hộ/cá nhân bán hàng (từ 01/07/2025).
- Thông tư 32/2025/TT-BTC: Chuẩn hóa mẫu số, ký hiệu 6 ký tự, 38 tiêu thức bắt buộc, và mã QR trên hóa đơn điện tử.
- Các quy định bổ sung: Từ 01/03/2026 (theo hướng dẫn mới), sàn TMĐT phải xuất hóa đơn điện tử thay cho người bán cá nhân/hộ kinh doanh.
Các sàn lớn như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop đã tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử, cho phép người bán chọn hình thức: tự lập hoặc ủy nhiệm sàn lập.
>> Tham khảo: Mức phạt không lập hóa đơn theo quy định mới từ ngày 16/01/2026.
2. Đối tượng áp dụng và hình thức HĐĐT trên sàn TMĐT
- Doanh nghiệp bán hàng trên sàn: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không mã) theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Từ 01/01/2026, toàn bộ phải kê khai → bắt buộc hóa đơn điện tử. Nếu doanh thu ≥ 500 triệu/năm (giai đoạn 2), phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối thuế.
- Hình thức chính:
- HĐĐT thông thường: Người bán tự lập qua phần mềm (Thái Sơn E-invoice).
- HĐĐT ủy nhiệm: Sàn lập thay (được phép từ Nghị định 70/2025), sàn ký số và gửi cho người mua.
- HĐĐT từ máy tính tiền: Áp dụng cho bán lẻ trực tiếp qua livestream, TikTok Shop (dữ liệu truyền hàng ngày).
Sàn TMĐT không được phép từ chối ủy nhiệm nếu người bán đăng ký đúng quy trình.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Thời điểm lập và nội dung HĐĐT trên sàn TMĐT
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020 (sửa bởi Nghị định 70/2025):
- Thời điểm lập: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa (thường là khi giao hàng thành công, không phải lúc đặt hàng).
- Ví dụ: Khách đặt hàng Shopee ngày 01/02/2026, giao hàng ngày 05/02/2026 → lập hóa đơn điện tử ngày 05/02/2026 (chậm nhất ngày làm việc tiếp theo).
- Nội dung bắt buộc (38 tiêu thức): Tên sàn (ví dụ: “Bán qua Shopee”), MST người bán, thông tin người mua (nếu có), chi tiết hàng hóa, mã QR, chữ ký số.
- Ghi chú đặc biệt: “Hàng hóa bán qua sàn TMĐT Shopee” hoặc “Ủy nhiệm lập hóa đơn bởi sàn Lazada”.
Nếu sàn ủy nhiệm lập: Hóa đơn đứng tên người bán, nhưng sàn ký số và gửi dữ liệu thuế thay.
>> Tham khảo: Chính thức bỏ thuế môn bài từ 01/01/2026.
4. Trách nhiệm của các bên liên quan
- Người bán (hộ/cá nhân/doanh nghiệp):
- Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn).
- Chọn ủy nhiệm sàn hoặc tự lập.
- Kê khai thuế GTGT/TNCN (sàn khấu trừ/nộp thay nếu áp dụng).
- Sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop):
- Tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử, hỗ trợ xuất hóa đơn thay.
- Khấu trừ/nộp thay thuế (từ 01/07/2025): 1–2% GTGT + TNCN tùy loại hình.
- Truyền dữ liệu giao dịch hàng ngày cho Tổng cục Thuế.
- Cung cấp báo cáo doanh thu cho người bán để kê khai.
- Cơ quan thuế: Đối chiếu dữ liệu sàn với tờ khai người bán, phát hiện gian lận (ví dụ: giấu doanh thu đa nền tảng).
Từ 2026, sàn phải báo cáo đầy đủ dữ liệu người bán đa nền tảng (Shopee + TikTok), giúp thuế “soi” doanh thu thực tế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Lợi ích và thách thức khi áp dụng HĐĐT trên sàn TMĐT
Lợi ích:
- Minh bạch: Giảm gian lận thuế, tăng thu ngân sách (thuế từ TMĐT tăng 30–40% năm 2025–2026).
- Tiện lợi: Người mua nhận hóa đơn điện tử qua email/SMS, dễ tra cứu (tracuuhoadon.gdt.gov.vn).
- Tiết kiệm: Không in giấy, giảm chi phí 80–90%.
- Hỗ trợ người bán nhỏ: Sàn lập thay, miễn phí hoặc chi phí thấp.
Thách thức:
- Người bán nhỏ lẻ (livestream TikTok) khó quen quy trình.
- Rủi ro kỹ thuật: Lỗi tích hợp sàn → chậm lập hóa đơn.
- Chi phí: Chữ ký số, phần mềm (khoảng 1–3 triệu/năm), nhưng nhiều sàn hỗ trợ miễn phí.
- Phạt nặng: Không xuất hóa đơn điện tử → phạt 4–20 triệu; gian lận → 1–3 lần thuế trốn.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
6. Hướng dẫn thực tế cho người bán trên sàn năm 2026
- Đăng ký hóa đơn điện tử: Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc qua sàn (Shopee Seller Center có nút đăng ký).
- Chọn ủy nhiệm: Trong cài đặt tài khoản bán hàng, tích “Ủy nhiệm sàn lập hóa đơn”.
- Khi bán: Hệ thống sàn tự sinh hóa đơn sau giao hàng → gửi khách và thuế.
- Kê khai thuế: Sử dụng dữ liệu sàn tải về để nộp tờ khai 01/GTGT (quý/tháng).
- Tra cứu: Mã QR trên hóa đơn để kiểm tra hợp lệ.
Ví dụ: Người bán TikTok Shop doanh thu 800 triệu/năm → ủy nhiệm sàn lập hóa đơn điện tử, sàn khấu trừ 1,5% thuế → người bán chỉ kê khai bổ sung.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi