Từ năm 2025, việc đăng ký mã số thuế (MST) cho hộ kinh doanh (HKD) trở nên bắt buộc và đơn giản hóa hơn bao giờ hết nhờ chuyển đổi số theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Với hơn 2 triệu HKD tại Việt Nam, MST không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là “giấy thông hành” để sử dụng hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tiếp cận vốn vay ưu đãi. Năm 2025 là giai đoạn chuyển tiếp quan trọng trước khi HKD bắt buộc chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký MST cho HKD, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, phù hợp cho cả HKD mới thành lập và HKD đang hoạt động.
1. MST Cho Hộ Kinh Doanh Là Gì Và Tại Sao Phải Đăng Ký?
MST cho HKD là dãy số 10 chữ số + 3 chữ số phụ (ví dụ: 0101234567-888), trong đó 3 chữ số cuối là mã phụ để phân biệt với MST cá nhân. Theo Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (sửa đổi 2024), mọi HKD phải có MST riêng biệt để quản lý thuế thống nhất.
>> Tham khảo: Báo cáo tình hình tài chính là gì?
Lợi ích đăng ký MST năm 2025:
- Sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) bắt buộc từ 01/06/2025.
- Nộp thuế điện tử qua eTax, tránh phạt chậm nộp.
- Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh (ngân hàng yêu cầu MST).
- Tiếp cận vốn vay ưu đãi từ Quỹ hỗ trợ HKD (lãi suất thấp hơn 1-2%).
- Được tặng 5.000 HĐĐT miễn phí khi chuyển sang kê khai.
HKD không đăng ký MST → Không được kinh doanh hợp pháp, phạt 4-10 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký MST Cho Hộ Kinh Doanh
Hồ sơ đơn giản theo Mẫu 03-ĐK-TCT (Phụ lục Thông tư 86/2024/TT-BTC):
- Giấy đề nghị đăng ký HKD (kiêm đăng ký MST): Mẫu 01-ĐK-HKD (tải tại dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên (nếu có).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng (nếu kinh doanh tại địa điểm cố định).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp).
- Ảnh chụp địa điểm kinh doanh (từ 2025 bắt buộc upload online).
HKD mới thành lập kết hợp đăng ký kinh doanh + MST trong 1 lần nộp. HKD đang hoạt động chỉ cần bổ sung đăng ký MST.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
3. 3 Cách Đăng Ký MST Nhanh Nhất
Cách 1: Đăng ký 100% online (nhanh nhất – chỉ 1-3 ngày) – Áp dụng cho cả HKD mới và đang hoạt động.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 (tải app VNeID → xác thực sinh trắc học miễn phí).
Bước 3: Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” → Điền thông tin:
- Tên hộ kinh doanh.
- Địa chỉ kinh doanh.
- Ngành nghề (mã VSIC).
- Vốn kinh doanh (tự khai).
- Tích chọn “Đăng ký mã số thuế”.
Bước 4: Upload hồ sơ scan (CMND, hợp đồng thuê…).
Bước 5: Ký số bằng chữ ký số cá nhân (nếu có) hoặc xác thực OTP qua VNeID.
>> Tham khảo: Hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế từ 2026: Những văn bản quan trọng cần biết.
Bước 6: Nộp hồ sơ → Nhận Giấy biên nhận điện tử → Kết quả trả về tài khoản trong 1-3 ngày làm việc.
Cách 2: Nộp trực tiếp tại UBND quận/huyện hoặc Chi cục Thuế
- Mang hồ sơ giấy → Nộp tại Bộ phận một cửa → Nhận kết quả sau 3 ngày.
Cách 3: Qua bưu điện hoặc dịch vụ công ích
- Gửi hồ sơ qua Viettel Post → Nhận kết quả gửi về nhà.
Khuyến nghị: Chọn cách online để nhận MST nhanh nhất và tránh đi lại.
4. Quy Trình Sau Khi Nhận MST
Sau khi nhận MST (qua email hoặc tra cứu trên dangkykinhdoanh.gov.vn):
- Đăng ký sử dụng HĐĐT: Qua hoadondientu.gdt.gov.vn → Chọn nhà cung cấp (như Thái Sơn E-invoice) → Được tặng 5.000 hóa đơn miễn phí.
- Đăng ký tài khoản eTax cá nhân:https://canhan.gdt.gov.vn → Để nộp thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mang MST + Giấy đăng ký HKD đến ngân hàng → Mở tài khoản thanh toán riêng.
- Kê khai thuế lần đầu: Nộp tờ khai 01/CNKD trước ngày 20 tháng đầu quý sau.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký MST
- HKD mới: Phải đăng ký MST trong 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
- HKD đang khoán: Được tự nguyện đăng ký MST bất kỳ lúc nào, khuyến khích trước 31/12/2025 để nhận ưu đãi HĐĐT miễn phí.
- Sai sót phổ biến: Sai địa chỉ kinh doanh → Không nhận được thông báo thuế; thiếu ảnh địa điểm → Bị trả hồ sơ.
- Phạt vi phạm: Không đăng ký MST → Phạt 4-10 triệu + đình chỉ kinh doanh.
- Hỗ trợ miễn phí: Trong “60 ngày cao điểm” (11-12/2025), Chi cục Thuế tổ chức tập huấn và hỗ trợ đăng ký online tại chỗ.
Kết Luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi