Chữ ký số cho hộ kinh doanh – Giải pháp tối ưu trong thời đại số

Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Dù không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số, nhưng thực tế cho thấy chữ ký số đang trở thành công cụ không thể thiếu, hỗ trợ hộ kinh doanh phát hành hóa đơn nhanh chóng, quản lý dữ liệu hiệu quả. Cùng HDDT tham khảo thông tin ngay dưới đây.

1. Chữ ký số cho hộ kinh doanh là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trong các giao dịch trực tuyến. Nó giúp xác minh danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Đối với hộ kinh doanh, chữ ký số không bắt buộc khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tuy nhiên, sử dụng chữ ký số vẫn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi hộ kinh doanh:

• Muốn quản lý hệ thống hóa đơn chuyên nghiệp hơn.
• Cần ký các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử.
• Muốn mở rộng quy mô hoặc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp trong tương lai.

Vì vậy, dù không phải điều kiện bắt buộc, chữ ký số vẫn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hộ kinh doanh trong hành trình số hóa.

2. Lợi ích thiết thực của chữ ký số đối với hộ kinh doanh

Lợi ích của chữ ký số đối với hộ kinh doanh.

• Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thủ tục hành chính
  Thay vì phải ký tay, in ấn và gửi hồ sơ giấy, chữ ký số giúp hộ kinh doanh thao tác nhanh gọn ngay trên máy tính. Hộ, cá nhân kinh doanh có thể ký hóa đơn, kê khai thuế, hoặc gửi hồ sơ BHXH mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
• Tăng độ chuyên nghiệp và tính minh bạch
  Việc sử dụng chữ ký số trong hóa đơn điện tử và giao dịch tài chính giúp hộ kinh doanh thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và dễ dàng hơn trong việc đối chiếu, lưu trữ dữ liệu.
• Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số toàn diện
  Chữ ký số là yếu tố nền tảng trong quá trình số hóa. Khi hệ thống bán hàng, phần mềm quản lý, máy tính tiền và hóa đơn điện tử được đồng bộ, chữ ký số giúp hộ kinh doanh dễ dàng tích hợp và vận hành trơn tru trên cùng một nền tảng.

>>> Xem thêm: đăng ký chữ ký số

3. ECA – Giải pháp chữ ký số uy tín, giá rẻ cho hộ kinh doanh

Giải pháp chữ ký số uy tín, giá rẻ

Là một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã đồng hành cùng hàng chục nghìn doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc trong việc triển khai chữ ký số hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

Giá cạnh tranh – Cam kết chi phí tốt nhất
ECA cung cấp chữ ký số với mức giá phù hợp nhất cho hộ kinh doanh, linh hoạt về thời hạn và loại hình gói cước. Sản phẩm được cấp chứng thư số đúng chuẩn, sử dụng ổn định và tương thích với nhiều phần mềm sẵn có của hộ kinh doanh. 

Hỗ trợ 24/7
Hộ kinh doanh sử dụng chữ ký số ECA sẽ được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, từ khâu cài đặt, kết nối đến xử lý sự cố. ECA không thu thêm phí hỗ trợ định kỳ – đây là chính sách đặc biệt mà không phải nhà cung cấp nào cũng duy trì.

Tích hợp dễ dàng với hóa đơn điện tử và máy tính tiền
Chữ ký số ECA tương thích hoàn toàn với hệ thống hóa đơn điện tử E-invoice và phần mềm bán hàng TruePos của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Do đó, hỗ trợ hộ kinh doanh dễ dàng kiểm soát doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Nhiều ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho hộ kinh doanh
Khi đăng ký sử dụng phần mềm chữ ký số ECA trong thời gian này, hộ kinh doanh sẽ nhận được nhiều ưu đãi và có cơ hội trải nghiệm miễn phí các phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử… 

Tóm lại, dù không bắt buộc theo quy định, nhưng sở hữu chữ ký số là lựa chọn thông minh giúp hộ kinh doanh bắt kịp xu thế số hóa, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý và sẵn sàng mở rộng quy mô trong tương lai. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí phần mềm chữ ký số ECA ngay hôm nay!