Cách lập hóa đơn bán hàng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hóa đơn bán hàng – công cụ pháp lý quan trọng nhất trong giao dịch thương mại – đã bước vào kỷ nguyên số hoàn toàn từ năm 2025. Với Nghị định 70/2025/NĐ-CP (20/03/2025) và Thông tư 32/2025/TT-BTC (15/05/2025), hóa đơn bán hàng không chỉ là chứng từ kế toán mà còn là dữ liệu thời gian thực. Bài viết từ hướng dẫn cách lập hóa đơn bán hàng theo quy định mới nhất.

1. Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng là chứng từ do người bán lập khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, ghi nhận doanh thu, thuế GTGT và làm cơ sở kê khai thuế.

Từ 01/06/2025, hóa đơn bán hàng chỉ tồn tại dưới dạng điện tử (hóa đơn điện tử ), không còn bản giấy.

8 thay đổi lớn nhất:

Cơ sở pháp lý:

• NĐ70/2025/NĐ-CP (Điều 9, 12, 19).
• TT32/2025/TT-BTC (Điều 9, 15, Phụ lục IA).

>> Tham khảo: Bắt buộc sử dụng vé điện tử trong vận tải hành khách từ 01/07/2025.

2. Phân loại hóa đơn bán hàng

Lưu ý: Hộ kinh doanh <1 tỷ → giai đoạn chuyển tiếp đến 01/01/2026.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Quy trình lập hóa đơn bán hàng

Bước 1: Đăng ký phát hành

• Vào etax.gdt.gov.vn → Nộp Mẫu 01/TB-PHHD → Phê duyệt 1 ngày.

Bước 2: Cài phần mềm

• Chọn MISA meInvoice, EasyInvoice, Viettel Money (đạt chuẩn Bộ TT&TT).
• Kết nối API thuế để tự động cấp mã.

Bước 3: Nhập dữ liệu

• Người bán: Tên, MST, địa chỉ (tự động điền).
• Người mua: Tên, CCCD/MST, địa chỉ.
• Hàng hóa: Tên, SL, đơn giá, thuế suất (0%, 5%, 8%, 10%).
• Tổng tiền: Tự động tính.

>> Tham khảo: Hóa đơn bán hàng điện tử – Tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.

Bước 4: Ký số & cấp mã

• Ký số → Gửi hệ thống thuế → Nhận mã trong 30 giây.

Bước 5: Gửi khách hàng

• Email/SMS/Mã QR/Link tra cứu.
• Khách tra cứu tại hoadon.gdt.gov.vn.

Bước 6: Lưu trữ & kê khai

• Lưu XML + PDF ≥10 năm.
• Dữ liệu tự động đẩy vào tờ khai thuế GTGT.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

4. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn bán hàng

Theo Phụ lục IA NĐ70/2025, hóa đơn phải có 3 phần:

Mới 2025:

• Ghi CCCD người mua cá nhân.
• Cho phép song ngữ Việt + Anh.
• Hóa đơn tổng hợp → kèm bảng kê XML.

>> Tham khảo: Thời điểm lập hóa đơn điện tử.

5. 3 Tình huống phổ biến

Ví dụ 1: Siêu thị bán lẻ (HĐ tổng hợp)

• Ngày 10/11/2025: Bán 1.200 món (tổng 48 triệu).
• Lập 1 HĐ tổng hợp số 0000567, ký hiệu 1T25TH.
• Đính kèm bảng kê 01/TH-HĐĐT (1.200 dòng).
• Gửi khách qua Zalo OA.

Ví dụ 2: Bán hàng TMĐT

• Shopee bán điện thoại 15 triệu.
• HĐ số 0000891, ký hiệu 3C25EAA.
• Gửi qua email + SMS.

Ví dụ 3: Sai sót & điều chỉnh

• HĐ gốc sai đơn giá (10 triệu → 9,5 triệu).
• Lập HĐ điều chỉnh số 0000123:
  • Ghi: “Điều chỉnh cho hóa đơn số 0000891 ngày 05/11/2025”.
  • Giá trị: -0,5 triệu, thuế: -50.000đ.
  • Gửi cấp mã mới.

>> Tham khảo: Xuất hóa đơn thay thế trong trường hợp nào?

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/