Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, việc bắt buộc sử dụng vé điện tử (hay còn gọi là hóa đơn điện tử trong vận tải hành khách) từ ngày 01/07/2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng. Theo các quy định mới, doanh nghiệp vận tải hành khách phải chuyển hoàn toàn sang hệ thống vé điện tử, nhằm tăng cường minh bạch, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Mặc dù Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025, nhưng một số quy định cụ thể liên quan đến vận tải hành khách được áp dụng linh hoạt từ 01/07/2025 để doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị. Bài viết này sẽ phân tích sâu về cơ sở pháp lý, yêu cầu thực hiện, lợi ích, thách thức và triển vọng tương lai của chính sách này.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử được khấu trừ thuế khi nào?
1. Nền tảng pháp lý và lý do ban hành
Việc bắt buộc sử dụng vé điện tử trong vận tải hành khách xuất phát từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 20/03/2025, sửa đổi và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định này nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ điện tử, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải, nơi các giao dịch thường xuyên và cần kiểm soát chặt chẽ doanh thu để chống thất thu thuế.
Cụ thể, từ 01/06/2025, doanh nghiệp vận tải hành khách (bao gồm taxi, xe buýt, xe khách liên tỉnh) phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc phần mềm kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Tuy nhiên, đối với vận tải hành khách đường bộ và đường sắt, giai đoạn chuyển tiếp đến 01/07/2025 được quy định để đảm bảo hệ thống kết nối dữ liệu hoàn chỉnh, tránh gián đoạn hoạt động.
Lý do chính là để đồng bộ với hệ thống quản lý vận tải quốc gia, nơi vé điện tử không chỉ là chứng từ thanh toán mà còn là dữ liệu phục vụ quản lý an toàn giao thông và phòng chống dịch bệnh.
Trước đó, việc sử dụng vé giấy hoặc hóa đơn thủ công dẫn đến nhiều bất cập như gian lận, mất mát chứng từ và khó khăn trong báo cáo thuế.
Nghị định mới yêu cầu vé điện tử phải bao gồm thông tin bắt buộc như biển số xe, hành trình, tên hành khách, số tiền và mã QR để kiểm tra nhanh chóng. Điều này phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi 2023) và Chiến lược Chuyển đổi số Quốc gia đến 2025, định hướng 2030.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Yêu cầu cụ thể đối với doanh nghiệp vận tải
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, vé điện tử trong vận tải hành khách phải được phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử, ký số và truyền trực tiếp đến cơ quan thuế tại thời điểm kết thúc chuyến đi.
Các nội dung bắt buộc trên vé bao gồm:
- Tên hóa đơn (ví dụ: “Vé vận tải hành khách điện tử”).
- Ký hiệu, số serial tự động tăng dần.
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Thông tin hành khách: Tên, số điện thoại (nếu có), số lượng vé.
- Chi tiết chuyến: Biển số xe, điểm đi/đến, thời gian, giá vé (bao gồm VAT).
- Chữ ký số và mã cơ quan thuế.
Đối với taxi và dịch vụ gọi xe công nghệ (như Grab, Be), vé phải được phát hành ngay sau khi kết thúc chuyến, và dữ liệu phải truyền về Tổng cục Thuế qua API kết nối. Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hệ thống với cơ quan thuế trước 01/07/2025, sử dụng phần mềm được chứng nhận như Thái Sơn Einvoice.
Ngoài ra, từ 01/07/2025, các doanh nghiệp có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải tích hợp vé điện tử với hệ thống giám sát hành trình (GPS) để tự động cập nhật dữ liệu hành trình. Vé giấy chỉ được phép sử dụng trong trường hợp khẩn cấp (hệ thống mạng lỗi), nhưng phải chuyển đổi sang điện tử trong vòng 24 giờ.
3. Lợi ích của việc bắt buộc sử dụng vé điện tử
Chính sách này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các bên liên quan.
– Đối với doanh nghiệp vận tải: Giảm chi phí in ấn vé giấy lên đến 70-80%, tự động hóa quy trình thanh toán và báo cáo thuế. Ví dụ, một hãng xe khách lớn như Mai Linh có thể tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ không cần lưu trữ chứng từ vật lý. Hơn nữa, dữ liệu vé điện tử giúp phân tích hành vi khách hàng, tối ưu hóa lộ trình và tăng doanh thu.
– Đối với hành khách: Tiện lợi hơn khi nhận vé qua SMS, email hoặc app di động, dễ dàng kiểm tra và khiếu nại. Không còn cảnh xếp hàng mua vé hay lo mất vé giấy. Trong bối cảnh hậu COVID-19, vé điện tử giảm tiếp xúc, hỗ trợ truy vết nhanh chóng.
– Đối với nhà nước: Tăng cường minh bạch, chống thất thu thuế (ước tính hàng nghìn tỷ đồng/năm từ vận tải). Dữ liệu thực thời giúp quản lý an toàn giao thông, như phát hiện xe quá tải hoặc vi phạm tốc độ. Theo Bộ Giao thông Vận tải, chính sách này góp phần vào mục tiêu 100% dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đến năm 2030.
Về môi trường, việc loại bỏ vé giấy giúp giảm hàng triệu tấn giấy thải ra mỗi năm, phù hợp với cam kết Net Zero 2050 của Việt Nam.
>> Có thể bạn quan tâm: 60 ngày cao điểm chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai.
4. Thách thức và giải pháp khắc phục
Mặc dù mang lại lợi ích lớn, việc triển khai vẫn đối mặt với một số thách thức.
– Thứ nhất, hạ tầng công nghệ: Nhiều doanh nghiệp nhỏ ở vùng sâu, vùng xa thiếu thiết bị kết nối internet ổn định. Giải pháp: Chính phủ hỗ trợ qua quỹ chuyển đổi số, đào tạo miễn phí và cho phép giai đoạn chuyển tiếp đến hết 2025.
– Thứ hai, bảo mật dữ liệu: Rủi ro hack hoặc lộ thông tin hành khách. Nghị định yêu cầu sử dụng chữ ký số và mã hóa dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp phải áp dụng xác thực hai lớp và kiểm tra định kỳ.
– Thứ ba, thói quen người dùng: Hành khách lớn tuổi có thể gặp khó khăn với công nghệ. Giải pháp: Duy trì quầy hỗ trợ in vé tạm thời và tích hợp với VNeID để dễ dàng truy cập.
– Cuối cùng, chi phí ban đầu: Đầu tư phần mềm có thể lên đến hàng trăm triệu đồng. Tuy nhiên, các nhà cung cấp như VNPT cung cấp gói hỗ trợ giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
5. Triển khai và hướng dẫn thực hiện
Để chuẩn bị, doanh nghiệp cần:
- Đăng ký với Cục Thuế địa phương qua cổng etax.gdt.gov.vn trước 01/07/2025.
- Chọn phần mềm hóa đơn điện tử được chứng nhận.
- Đào tạo nhân viên và kiểm tra hệ thống kết nối.
- Thông báo cho hành khách về thay đổi qua website và app.
Bộ Tài chính và Bộ Giao thông Vận tải sẽ tổ chức hội thảo hướng dẫn từ tháng 5/2025. Vi phạm (như tiếp tục dùng vé giấy) có thể bị phạt từ 20-100 triệu đồng theo Luật Xử lý vi phạm hành chính.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi