Nhận tiền bồi thường có phải xuất hóa đơn không? Giải đáp chi tiết theo hướng dẫn của Cục Thuế

Nhận tiền bồi thường có phải xuất hóa đơn không? Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều trường hợp doanh nghiệp nhận về các khoản tiền như tiền bồi thường, tiền hỗ trợ hay tiền quảng cáo. Các trường hợp này có phải lập hóa đơn, kê khai thuế không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các vướng mắc theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.

1. Nhận tiền bồi thường có phải xuất hóa đơn không? Quy định về các khoản bồi thường của doanh nghiệp

Theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư 219/2013/TT-BTC, các trường hợp tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền, tiền lương, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng và một số khoản thu tài chính khác thì xử lý như sau:

• Cơ sở kinh doanh thu tiền về: Lập các chứng từ thu theo quy định.
• Cơ sở kinh doanh chi tiền: Căn cứ vào mục đích chi tiền để lập chứng từ chi tiền.
• Trường hợp bồi thường bằng hiện vật (hàng hóa, dịch vụ): Cơ sở bồi thường phải lập hóa đơn và kê khai, nộp thuế GTGT tương tự như với bán hàng hóa, dịch vụ thông thường. Bên nhận bồi thường thực hiện kê khai, nộp thuế theo đúng quy định.
• Trường hợp cơ sở kinh doanh nhận tiền của tổ chức, cá nhân để thực hiện dịch vụ cho tổ chức, cá nhân như sửa chữa, bảo hành, quảng cáo, khuyến mại thì phải kê khai, nộp thuế theo đúng quy định.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Nếu tiền bồi thường để bảo hành, sửa chữa, quảng cáo, khuyến mại thì phải lập hóa đơn.

Như vậy, theo các quy định trên:

• Nếu nhận tiền bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thì không cần phải lập hóa đơn, chỉ cần lập phiếu thu, phiếu chi.
• Nếu khoản tiền doanh nghiệp nhận về để phục vụ cho các mục đích như: Bảo hành, sửa chữa, quảng cáo, khuyến mại thì cần phải lập hóa đơn và kê khai thuế, nộp thuế.
• Nếu khoản bồi thường được thay thế bằng hàng hóa, dịch vụ thì doanh nghiệp cũng cần phải lập hóa đơn và kê khai thuế như khi bán hàng.

Ví dụ minh họa: Công ty A và công ty có ký hợp đồng bảo hiểm với hình thức bồi thường bằng tiền. Khi phát sinh rủi ro bảo hiểm, công ty A phải bồi thường cho công ty B bằng tiền theo quy định của pháp luật. Công ty B không phải kê khai, nộp thuế GTGT đối với số tiền bồi thường bảo hiểm nhận được.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa dơn điện tử.

2. Hướng dẫn cách lập hóa đơn đối với tiền nhận bồi thường

Căn cứ theo Khoản 1b, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, khi viết hóa đơn đối với tiền nhận bồi thường, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nội dung trên hóa đơn phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Trên hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa thông tin.
• Sử dụng cùng một màu mực khi viết hóa đơn, mực không phai, không sử dụng mực màu đỏ.
• Phần chữ số và chữ viết trên hóa đơn phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè chữ lên phần chữ in sẵn trên hóa đơn, gạch chéo phần còn trống.
• Nếu là hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính có phần còn trống trên hóa đơn thì không cần phải gạch chéo.

Lưu ý khi lập hóa đơn nhận tiền bồi thường.

Trên đây là thông tin giải đáp thắc mắc: Nhận tiền bồi thường có phải xuất hóa đơn không. Tùy theo trường hợp, kế toán cần phải xuất hóa đơn hoặc chỉ cần lập chứng từ, kế toán cần lưu ý để thực hiện đúng quyu định.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel: 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/