Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? Lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử. Chính Phủ khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn. Tuy nhiên, vấn đề lựa chọn nhà cung cấp uy tín vẫn khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. 

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

Để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý căn cứ theo một số tiêu chí sau:

Thương hiệu uy tín

Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có nhiều năm kinh nghiệm, có uy tín. Đặc biệt, những đơn vị cung cấp có nền tảng vững chắc về tài chính – kế toán để có thể tư vấn nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng phần mềm, thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm.

Đơn vị cung cấp uy tín cần đảm bảo:

  • Được Tổng cục Thuế thẩm định về chất lượng.
  • Đáp ứng 4 yêu cầu của Tổng cục Thuế yêu cầu: Về nhân sự, về kỹ thuật, về chủ thể và về tài chính.
  • Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp.
  • Đã có kinh nghiệm triển khai giải pháp hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử Einvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử phải được Tổng cục Thuế thẩm định.

Phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng, mang lại nhiều tiện ích

Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ hỗ trợ công việc trực tiếp cho Kế toán nên cần đảm bảo hỗ trợ tốt, thao tác đơn giản, giao diện dễ nhìn, dễ dàng sử dụng. Ngoài cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, phần mềm hóa đơn điện tử cần đảm bảo khả năng linh động, tối đa tiện ích.

Vấn đề an toàn, bảo mật

Vấn đề bảo mật dữ liệu là vấn đề quan trọng hàng đầu khi lựa chọn các giải pháp kê khai điện tử. Đặc biệt là với phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ sử dụng nhiều dữ liệu quan trọng liên quan đến hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp.

Vì vậy, giải pháp hóa đơn điện tử cần đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật tối ưu hoặc áp dụng các công nghệ hiện đại về bảo mật.

Dịch vụ hỗ trợ 24/7

Trong quá trình sử dụng phần mềm, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ thường xuyên của nhà cung cấp, đặc biệt ở giai đoạn đầu mới triển khai. Vì vậy, dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp rất quan trọng để đảm bảo tính ổn định khi hoạt động.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt?

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi ThaisonSoft.

Einvoice sở hữu tính năng ưu việt

E-invoice sở hữu nhiều tính năng ưu việt.

E-invoice được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn, trong đó có nhiều doanh nghiệp tên tuổi như: Coca Cola, AEON MALL, Big C, Golden Gate, KFC,… bởi các tính năng vượt trội:

  • Xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi với 3 phiên bản ưu việt: Desktop, Website, Mobile,…
  • Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn
  • Tạo lập – điều chỉnh – thay thế – xóa bỏ hóa đơn dễ dàng, thuận tiện.
  • Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…
  • Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn.
  • Chức năng cổng ký tiện dụng.
  • Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp.
  • Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn.

Đặc biệt, E-invoice được áp dụng công nghệ bảo mật Blockchain hiện đại, vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng.

Trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hỗ trợ “đắc lực” cho doanh nghiệp khi làm việc tại nhà.

Việc ký kết hợp đồng triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được thực hiện qua hình thức ký hợp đồng điện tử, đảm bảo an toàn, hạn chế tiếp xúc, đồng thời mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, nhân lực,…

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

 

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*