Lưu ý khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế

Đánh giá bài viết này

Doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền nếu máy tính tiền đó có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Hình thức này đem lại nhiều thuận tiện cho doanh nghiệp, tuy nhiên, để hóa đơn điện tử được tạo ra từ hình thức này hợp lệ, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thực hiện đúng quy định.

Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là một thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch, chức năng khác và được kết nối chuyển dữ liệu theo định dạng chuẩn bằng phương thức giao dịch điện tử qua mạng điện tử.

Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế cần đúng quy định

Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế cần đúng quy định

Theo Khoản 5 Điều 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

  • Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  • Không bắt buộc có chữ ký số;
  • Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Nghị định 119 cũng đưa ra yêu cầu triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018 đối với hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế ngoài việc phải đảm bảo tất cả các nội dung bắt buộc như hóa đơn điện tử thông thường thì còn phải bổ sung 3 ký tự viết tắt của từ “máy tính tiền” – MTT sau 2 ký tự phân biệt hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã – đây là nội dung được nêu tại dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119.

Ví dụ: Mẫu số: 2; Ký hiệu CMMTT19X; số 000212

Trong đó: 2: Hóa đơn bán hàng; CMMTT: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế loại dành cho máy tính tiền; 19: hóa đơn điện tử khởi tạo năm 2019; X: Ký hiệu chung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của tổ chức, cá nhân; 000212: Số hóa đơn điện tử.

Dự kiến Thông tư sẽ sớm được ban hành trong thời gian tới đây. Tuy nhiên trong thời gian chờ đợi Thông tư, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo nội dung dự thảo để nắm bắt thông tin.

Những thông tin trên hy vọng đã giúp ích được cho doanh nghiệp để chủ động thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định.

Thêm bình luận

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *