Nhiều người dùng gặp vấn đề không thể tìm ra cách mở file xml hóa đơn điện tử để xem và sử dụng. Vậy thì bài viết này sẽ giúp bạn tháo gỡ ngay khó khăn, vướng mắc trên.
1. Vì sao hóa đơn điện tử có dạng XML
Trước khi tìm hiểu cách mở file xml hóa đơn điện tử đơn giản nhất hiện nay, bạn nên hiểu bản chất hóa đơn điện tử là gì và vì sao các hóa đơn điện tử lại có định dạng file XML.
Tại Nghị định 119, Chính phủ quy định hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do đơn vị kinh doanh lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định, bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Vì sao hóa đơn điện tử có dạng XML?
Theo đúng quy định lưu trữ hóa đơn của pháp luật, các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải lưu đồng thời cả file ở định dạng PDF và định dạng XML. Trong đó:
– File hóa đơn điện tử ở định dạng XML sẽ được mặc định là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa qua sửa đổi bất kỳ thông tin gì.
– File hóa đơn điện tử ở định dạng PDF chính là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?
Như vậy, hóa đơn điện tử ở định dạng XML là file hóa đơn rất quan trọng, tương đương như tờ hóa đơn giấy bản chỉnh, cần lưu lưu trữ thật cẩn thận và tuyệt đối không sửa chữa nhằm đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn file XML
2. Cách mở file xml hóa đơn điện tử đơn giản nhất
Cách mở file xml hóa đơn điện tử đơn giản nhất
Nếu bạn đang gặp vấn đề và thắc mắc về cách mở file xml hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng, có thể xem được, thì lời giải đáp sẽ có ngay trong phần dưới đây.
Thực tế, tình trạng không mở được, không xem được file xml hóa đơn điện tử là điều hết sức bình thường và hay gặp phải ở người dùng nên bạn không cần quá lo lắng.
Theo đó, một trong những cách mở file xml hóa đơn điện tử đơn giản nhất, dễ dàng nhất là bạn sử dụng trang web hỗ trợ từ E-invoice, áp dụng với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft.
Cách mở file XML hóa đơn điện tử trên trang web hỗ trợ xem và kiểm tra hóa đơn điện tử của E-invoice được thực hiện như sau:
Bước 1: Muốn tiến hành mở file XML hóa đơn điện tử, bạn truy cập vào link này.
Trang đọc file XML hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sử dụng E-invoice.
Bước 2: Trên giao diện “Kiểm tra hóa đơn điện tử”, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu thì mới có thể đọc được file XML, bao gồm:
+ Nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử XML mà mình muốn đọc.
+ Nhập chính xác “Mã kiểm tra”.
+ Nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.
Hoàn tất thông tin được yêu cầu để đọc file XML hóa đơn.
Bước 3: Sau khi đã nhập hoàn tất thông tin và nhấn kiểm tra hóa đơn, màn hình máy tính sẽ hiển thị chi tiết về hóa đơn điện tử file XML mà bạn muốn mở.
Kết quả tra cứu của file XML hóa đơn điện tử.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách mở file xml hóa đơn điện tử đơn giản nhất hiện nay.
Mọi thắc mắc về cách mở file xml hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn thêm về giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phổ biến nhất hiện hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi