Giải đáp ngay: Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Bạn đang thắc mắc bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì nhưng thể chưa tìm ra câu trả lời? Bài viết này einvoice sẽ giúp bạn giải đáp mọi vấn đề liên quan đến bản thể hiện hóa đơn điện tử.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì-1

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

1. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Muốn biết bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì, trước hết bạn cần phải hiểu rõ định nghĩa hóa đơn điện tử.

“Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.” Đây là định nghĩa đã được giải thích tại Khoản 2 Điều 3 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ.

Theo đó, các doanh nghiệp bán hàng khi lưu trữ hóa đơn điện tử cần phải lưu đồng thời cả file định dạng PDF và XML. Trong đó, file XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi còn file PDF là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, tương ứng như một tờ hóa đơn điện tử thông thường.

Ngoài ra, một số trường hợp nhằm phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ kế toán, chứng minh xuất xứ nguồn gốc,… bên mua và bên bán được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Khi này, hóa đơn giấy cũng được hiểu là bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

Như vậy, bản thể hiện của hóa đơn điện tử là bản thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử, có dạng tương đương một tờ hóa đơn thông thường. 

2. Bản thể hiện hóa đơn điện tử cần đáp ứng yêu cầu gì?

Sau khi đã hiểu bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì thì bạn cũng cần biết một bản thể hiện hóa đơn thì cần đáp ứng những yêu cầu gì.

Bởi mang bản chất là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử nên các bản thể hiện hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu nội dung đối với hóa đơn điện tử thông thường.

Mỗi hóa đơn điện tử được in mấy lần-3

Bản thể hiện hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu nội dung theo quy định

Cụ thể, bản thể hiện hóa đơn điện tử cần đáp ứng những yêu cầu sau:

  • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
  • Đối với bản thể hiện hóa đơn điện tử dạng giấy, hóa đơn cần có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, đồng thời có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về quy định nội dung đối với hóa đơn điện tử, cũng như bản thể hiện của hóa đơn điện tử, bạn có thể tham khảo thêm tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018.

Trên đây, einvoice đã giúp bạn giải đáp câu hỏi hóa bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì và những yêu cầu với bản thể hiện hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn thêm về bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì hay giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768

About the author

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *